プライバシーポリシー
個人情報保護方針
制定日：平成20年10月1日
改正日：令和5年3月28日
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社
東京都中央区新川2-1-10八重洲早川第2ビル5階
代表取締役 渡瀨 英治
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社は、「意思疎通の根元をシンプルに追及し、新しいコミュニケーション手法と文化創造の起源となる。」という考え方のもと、企業の広告・販売促進活動に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5.個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
ルーツ･オブ･コミュニケーション株式会社
個人情報相談窓口責任者
ＴＥＬ：03-3553-7878 ＦＡＸ：03-3553-7879
個人情報の取り扱いについて
- 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
（１）受託業務・・・広告代理店業務、キャンペーン業務、発送代行業務、ＥＣサイト運営業務
（２）当社で利用する個人情報・・・従業員管理、採用管理 - 当社への個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
- 当社は、保有個人データを含む個人情報について、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護基本規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのおそれに対して、組織的、人的、物理的、技術的観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、以下の連絡先までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
ルーツ･オブ･コミュニケーション株式会社
個人情報相談窓口責任者
ＴＥＬ：03-3553-7878 ＦＡＸ：03-3553-7879
保有個人情報に関する周知について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求のすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
1.個人情報を取り扱う事業者について
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社
東京都中央区新川2-1-10八重洲早川第２ビル５階
代表取締役 渡瀨英治
2.個人情報保護管理者
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社 藤野 茜
3.保有個人情報の利用目的について
1. 営業活動の為
2. 採用における選考の為
3. 従業員管理の為
4.「ヒトコト・モノコト」サイトのユーザーおよび委託業者への情報提供の為
5. YouTubeチャンネル「マッスルバイクちゃんねる」のユーザーおよび委託業者への情報提供の為
保有個人情報（従業員・採用応募者・退職者等）の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の【個人情報に関する連絡先】に記載してある連絡先までご連絡ください。
4.保有個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
＜個人情報に関する連絡先＞
ルーツ･オブ･コミュニケーション株式会社
管理本部 個人情報相談窓口担当者
ＴＥＬ：03-3553-7878 ＦＡＸ：03-3553-7879
5.認定個人情報保護団体について
＜当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び連絡先＞
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
ＴＥＬ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
6.開示等の請求について
当社で取り扱っている保有個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供及び第三者提供記録の開示の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
- 開示等の申出先
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社
個人情報相談窓口責任者
住 所：東京都中央区新川2-1-10八重洲早川第2ビル5階
ＴＥＬ：03-3553-7878 - 開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。 - 本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。 - 手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
7.安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
- 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
- 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
- 個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
【保有個人データの保管国】
- 日本
- Googledatacenter
https://www.google.com/about/datacenters/locations/
ルーツ・オブ・コミュニケーション株式会社
個人情報相談窓口責任者
ＴＥＬ： 03-3553-7878
ＦＡＸ： 03-3553-7879
